איך לבחור מתנות לעובדים: טיפים ורעיונות

מתחילים מהתקציב לעובד

הדרך הנוחה ביותר לתכנן היא לחשוב על סכום לכל עובד ולא על סכום כולל. כך קל להשוות בין אפשרויות, וקל גם להוסיף או להוריד עובדים בלי לפתוח את כל ההזמנה מחדש. ברוב מקומות העבודה נהוג לתת לכל העובדים מתנה זהה, בלי קשר לתפקיד או לוותק, וזה גם מה שנתפס כהוגן בצוות.

כדאי לחלק את התקציב השנתי בין החגים מראש. ראש השנה ופסח הם בדרך כלל החגים שבהם נותנים את המתנה המרכזית, ובחנוכה ובפורים מספיקה מחווה קטנה ומתוקה יותר. תכנון כזה מונע מצב שבו כל התקציב נגמר כבר בסתיו.

כשרות: לברר לפני שבוחרים

לפני שבוחרים מארז, שווה לבדוק אם יש בצוות עובדים שמקפידים על כשרות בד"ץ. אין צורך להזמין לכולם את אותה כשרות, אפשר לשלב באותה הזמנה מארזים בכשרות רגילה ומארזים בכשרות בד"ץ, ולבקש שכל מארז יגיע מסומן. בפסח חשוב לוודא גם שכל המוצרים כשרים לפסח.

מתי להזמין לכל חג

הכלל הפשוט הוא שככל שפונים מוקדם יותר, כך קל יותר להבטיח מועד אספקה מסוים. זה נכון במיוחד לפני ראש השנה ולפני פסח, שבהם הרבה חברות מזמינות באותם שבועות. כשיש מיתוג או כמות גדולה של מארזים, כדאי להתחיל את השיחה כמה שבועות לפני החג.

בחנוכה ובפורים ההזמנות לרוב קטנות יותר, אבל גם שם כדאי לקבוע מראש את יום האספקה, כך שהמתנה תגיע לפני החג ולא אחריו. מי שמחלק את המארזים במשרד ירצה שיגיעו יום או יומיים לפני החלוקה.

מיתוג: לוגו, כרטיס ברכה ומסר מההנהלה

מארז ממותג הופך מתנה כללית למחווה שמזוהה עם החברה. אפשר להוסיף את לוגו החברה, כרטיס ברכה בצבעי החברה או מסר אישי מההנהלה. מיתוג דורש תיאום מראש, ולכן כדאי להכין את הלוגו ואת נוסח הברכה כבר בפנייה הראשונה. ברכה קצרה וחמה, עם שם החברה וחתימה של ההנהלה, עובדת כמעט תמיד טוב יותר מטקסט ארוך.

משלוח לכתובת אחת או לכמה כתובות

יש שתי דרכים עיקריות לחלק מתנות לעובדים. הראשונה היא לקבל את כל המארזים לכתובת אחת, משרד או מחסן, ולחלק אותם בתוך החברה. זה פשוט ונוח כשרוב הצוות נמצא במקום אחד. השנייה היא לפצל את המשלוח לכתובות של העובדים, כך שכל אחד מקבל את המארז הביתה.

אם בוחרים במשלוח לכמה כתובות, כדאי לבדוק איתנו מראש את הכתובות ולהכין רשימה מסודרת אחת: שם העובד, כתובת מלאה, טלפון ליצירת קשר וסוג הכשרות של כל אחד. רשימה כזו חוסכת טלפונים ותיקונים ברגע האחרון.

עובדים שעובדים מהבית

כשחלק מהצוות עובד מהבית או בכמה סניפים, המתנה היא לפעמים אחד הרגעים הבודדים שבהם כולם מרגישים חלק מאותו מקום. כדי שזה יעבוד, כדאי לוודא שהכתובות עדכניות ולבחור יום אספקה שבו סביר שהעובדים יהיו בבית. כרטיס ברכה עם מסר אישי מחליף כאן את החלוקה החגיגית במשרד, ולכן שווה להשקיע בו עוד כמה מילים.

מארז אישי או כיבוד למשרד

לא כל חג דורש מארז אישי לכל עובד. בראש השנה ובפסח מקובל לתת לכל אחד מתנה משלו, שאפשר לקחת הביתה ולשתף עם המשפחה. בחנוכה, בפורים או בסתם יום שרוצים לומר בו תודה, מגש כיבוד מתוק שמונח במטבחון יוצר רגע משותף לכל הצוות ועולה פחות מאשר מארזים אישיים.

יש חברות שמשלבות בין השניים: מארז אישי למתנה המרכזית של השנה, ומחוות קטנות יותר לאורך השנה. כך העובדים מרגישים שזוכרים אותם לא רק פעמיים בשנה, והתקציב נשאר בשליטה.

לסיכום

מתנה טובה לעובדים לא חייבת להיות הגדולה ביותר. היא צריכה להתאים לתקציב שקבעתם, לכשרות של הצוות ולחג, ולהגיע בזמן. כשאתם יודעים כמה עובדים, מה התקציב לכל אחד ולאן לשלוח, אפשר להשאיר פרטים בעמוד מתנות לעובדים לחגים ונחזור אליכם עם הצעה מותאמת.